Une application au design élégant pour animer les conseils d'administration, assemblées générales et autres comités
topboard.ch – par Topboard sàrl, Genève
Nous avons créé topboard
Topboard est un logiciel de gestion des assemblée qui gère toute la complexité d'organisation des séances avec plein de fonctionnalités comme :
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Éditeur d'ordre du jour
Gestion de la séance par un générateur d'agenda avec ordre du jour. -
Gestion des membres & invités
Gérer simplement les accès pour permettre aux membres de confirmer leur présence aux séances. -
Votes & Sondages
Organiser les votes en ligne et valider ainsi les décisions prises conformément au procès-verbal. -
Gestion des documents & archives
Stocker et partager des fichiers et documents depuis un même endroit sécurisé. -
Création de compte-rendu & procès-verbal
Pendant la séance le compte rendu sera mis à jour en temps réel auprès de tous ceux qui suivent la réunion. -
Connecté avec la visioconférence
La visioconférence intégrée à la séance permet de suivre en toute simplicité le déroulement de l'ordre du jour. -
Boardpack
Télécharger en un clic tous les documents nécessaires pour la réunion. -
Notes personnelles
Ajouter des notes strictement personnelles sur chaque point à l'ordre du jour.
Simple & sécurisé
Gestion des utilisateurs et invités
Depuis le dashboard, peuvent-être gérés en un clic les membres et invités.
Il peut facilement leur être attribué des rôles et droits en accord avec leur statut.
L’accès aux informations est en permanence sécurisé et peut être mis à jour en temps réel.
Synchronisé & toujours à jour
Ordre du jour, gestion des invitations et boardpack
Les ordres du jour peuvent-être construits & gérés en quelques minutes, pour faire parvenir les invitations aux bonnes personnes et leur fournir en avance et de manière sûre tous les documents préparatoires importants.
La bonne organisation est toujours possible
Présentiel ou vidéoconférence, c’est simple !
topboard gère toutes les situations, en présentiel ou à distance. Cela est plus simple à organiser, plus agréable pour vos membres et totalement fluide.
Tous les outils pour les participants
Votes, sondages et notes personnelles
Avec topboard une nouvelle expérience de réunion est offerte aux membres.
Les votes ou sondages sont facilités. La prise de notes personnelles et confidentielles, permet aux membres de conserver une trace dans leur espace en ligne et ainsi éviter toute perte d’informations.
Facile & sans effort
Création de l’ordre du jour et procès verbal
L’ordre du jour se construit facilement pendant la séance, et à la fin, il est simple de l’éditer et de l’envoyer pour validation aux participants.
Ainsi, les formalités qui assurent la qualité des séances deviennent rapides et sans accroc.
Ne rien perdre, tout organiser
Documents et archives disponibles 24/24
Tous les documents et comptes-rendus restent disponibles et accessibles aux bonnes personnes.
Ainsi, il est assuré que les membres ont un accès en temps réel sécurisé aux archives, leur permettant de faciliter les références et la gestion documentaires de l'organisation.
Revoir, valider et déléguer
Gestion des tâches et suivi des décisions
Délégation des tâches aux participants pendant la réunion.
Tout simplement.
Plus besoin d'utiliser un outil externe de suivi car tout est intégré afin d'assigner les tâches et de suivre les décisions prises.
